情報公開請求：記録、期限、検索、決定の下書き
最終確認日 2026-11-13
このページでは、NSW 州の GIPA法に基づく開示請求、オーストラリア連邦の FOI 請求、米国連邦の FOIA 請求を扱います。他の州や米国の各州には独自の法律があるため、適用される法令を確認してください。
法域ごとの法定期限
| 法域 | 決定期間 | 延長と期限超過の影響 |
|---|---|---|
| NSW 州（GIPA法：ニューサウスウェールズ州の政府情報公開法） | 有効性は5執務日以内に判断し、決定は20執務日以内 | 最大10執務日の延長があり、延長の上限は15執務日です。申請手数料は$40です。 |
| オーストラリア連邦（1982年FOI法：連邦の情報公開法） | 請求を受けてから30日以内（s 15(5)(b)） | 第三者への意見照会により30日延長されます（s 15(6)）。請求者の同意によりさらに最大30日延長できます（s 15AA）。期限を過ぎると、開示を拒否する決定がなされたものとみなされます。 |
| 米国連邦（FOIA：米国の情報自由法） | 20日（土曜日、日曜日、法定祝日を除く） | 特別な事情がある場合は10日が加算されます。当初の手数料はなく、通常、最初の2時間の検索と最初の100ページは無料です。 |
出典：NSW 州情報・プライバシー委員会のファクトシート（「期間の計算と GIPA法」を含む）、OAIC（オーストラリア情報コミッショナー事務局）の FOI ガイドライン第3部（v1.10、2026年2月）、および米国政府の FOIA 公式ウェブサイト。執務日と暦日では数え方が異なるため、期限台帳は期間計算に関する規制当局自身のガイダンスに従うべきです。各請求の最初の期日は職員が確認してください。
受付、記録、受付通知
請求はメール、ウェブフォーム、郵便で届きます。情報公開用の共有メールボックスを監視する AI ワーカーは、次のことができます。
- 請求者、受付日、記載どおりの請求範囲、支払済みの手数料を台帳（SharePoint リストまたは Excel ブック）に記録する。
- 計算した期日を記載した受付通知を下書きし、情報公開担当職員の承認を得る。
- 連絡先住所の記載漏れ、範囲の不明確さ、GIPA法に基づく手数料の未払いなど、有効性について職員が検討すべき点を指摘する。有効性の判断そのものは職員に残ります。
- 同じ請求者からの請求や同じ主題に関する請求など、関連する可能性のある請求を記録し、職員がそれらをまとめて扱うかどうか判断できるようにする。
検索の調整と取りまとめ
情報公開業務の時間の大半は、文書を探すことに費やされます。AI は、記録を保有している可能性のある各部署への検索依頼を下書きし、承認後に送付できます。依頼には、請求範囲、請求者と合意した検索語、そして法定期間内に十分な余裕を持って設定した部署の回答期日が記載されます。どの部署が回答したかを追跡し、未回答の部署へのリマインダーを下書きします。また、返ってきた文書を請求ごとのフォルダーにまとめ、各文書を列挙した一覧表を作成します。
記録が Microsoft 365 にある場合、AI は付与された権限の範囲内で、メールボックスや SharePoint の検索を手伝うこともできます。他のシステムの検索は引き続き各部署が行います。検索の記録は重要です。どこを、誰が、いつ検索したかを記録しておいてください。審査の際に問われることがあるためです。
判断権者のための決定の下書き
文書が取りまとめられたら、AI は Word で決定通知の初稿を作成できます。初稿には、請求の内容、実施した検索、見つかった文書、そして各文書についての判断権者のメモが、機関の標準的な書式で記載されます。不服申立ての権利も、機関が使っている文言で記載されます。Word では、The Everything は「各変更を承認しながら、文書内で下書きと編集を行う」とされています。
AI が不開示事由を選んだり、公益を比較衡量したりすべきではありません。判断権者が必要とする資料を整理し、その人がこれまでに承認した決定と通知の内容が一貫するようにすることはできます。
人に残ること
- 請求が有効かどうか、および請求者との範囲や手数料の調整。
- 第三者への意見照会と、異議をどう考慮するか。
- すべての不開示事由、すべての公益判断、そして開示決定。
- 黒塗りの選択と、送付する最終的な通知。
情報公開請求には個人情報が含まれることがよくあります。AI ツールで扱う前に、始める前に確認すべきことをお読みください。同様の受付と期限管理のパターンは大臣宛て書簡にも当てはまります。
よくある質問
AI が情報公開請求を決定できますか？
いいえ。請求の有効性、不開示事由、開示は、権限を持つ判断権者が決定します。AI ワーカーは請求を記録し、期限を追跡し、検索を調整し、その人が確認して署名するための通知を下書きできます。
オーストラリア連邦の FOI 請求の期限を過ぎるとどうなりますか？
OAIC の FOI ガイドラインが説明するとおり、1982年FOI法の下では、期間内に決定がなされない場合、機関は開示を拒否する決定をしたものとみなされます。だからこそ期限の追跡は自動化する価値があります。
NSW 州の機関は GIPA法に基づく申請をどのくらいの期間で決定しなければなりませんか？
NSW 州情報・プライバシー委員会によると、有効性は5執務日以内に判断し、決定は20執務日以内に行います。この期間は最大10執務日延長でき、延長の上限は15執務日です。
米国の FOIA の回答期間はどのくらいですか？
連邦機関は、土曜日、日曜日、法定祝日を除く20日以内に請求について決定しなければなりません。特別な事情がある場合は10日が加算されることがあります。
AI は黒塗りを行えますか？
個人の連絡先など、判断権者が探すよう指示した内容に一致する箇所に印を付け、職員が確認できるようにすることはできます。黒塗りするかどうか、どの理由に基づくかは判断権者が決めます。
Microsoft 365 の中で働く AI ワーカー
The Everything は Microsoft 365 と Teams の中で動作します。準備、確認、追跡、下書きを行い、重要なものを送る前には確認を求めます。クレジットカード不要の14日間無料トライアルがあります。その後は組織ごとに月額 $400 AUD + GST（オーストラリアの物品サービス税）で、チームメンバー数は無制限です。行政業務に使用する前に、セキュリティ、プライバシー、記録管理について独自の評価を行ってください。
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