Pedidos FOI: registro, prazos, buscas e minutas de decisão
Última verificação 2026-11-13
Esta página trata dos pedidos de acesso GIPA de Nova Gales do Sul (NSW), dos pedidos FOI da Commonwealth e dos pedidos FOIA a órgãos federais dos EUA. Outros estados australianos e norte-americanos têm suas próprias leis, portanto verifique a legislação que se aplica a você.
Prazos legais por jurisdição
| Jurisdição | Prazo de decisão | Prorrogações e consequências |
|---|---|---|
| NSW (GIPA Act) | Admissibilidade decidida em 5 dias úteis; decisão em 20 dias úteis | Prorrogações de até 10 dias úteis, com prorrogação máxima de 15 dias úteis. Taxa de pedido de $40. |
| Commonwealth (FOI Act 1982) | No máximo 30 dias após o recebimento do pedido (s 15(5)(b)) | A consulta a terceiros o prorroga em 30 dias (s 15(6)); o requerente pode concordar com até mais 30 (s 15AA). Um prazo perdido é uma decisão presumida de recusa do acesso. |
| Federal dos EUA (FOIA) | 20 dias, excluídos sábados, domingos e feriados legais | Circunstâncias incomuns acrescentam 10 dias. Não há taxa inicial, e as 2 primeiras horas de busca e as 100 primeiras páginas costumam ser gratuitas. |
Fontes: fichas informativas da NSW Information and Privacy Commission (incluindo “Calculation of Time and the GIPA Act”), a parte 3 das FOI Guidelines do OAIC (v1.10, fevereiro de 2026) e foia.gov. A contagem em dias úteis e em dias corridos é diferente, por isso o controle de prazos deve seguir a orientação do próprio órgão regulador sobre o cálculo de prazos. Um servidor deve confirmar o primeiro vencimento de cada pedido.
Recebimento, registro e confirmação
Os pedidos chegam por e-mail, formulário on-line ou correio. Um colaborador de IA que monitora a caixa de correio compartilhada de FOI pode:
- Registrar o pedido em um controle (uma lista do SharePoint ou uma pasta de trabalho do Excel) com o requerente, a data de recebimento, o escopo conforme redigido e qualquer taxa paga.
- Redigir uma carta de confirmação de recebimento com o vencimento calculado, para o responsável por FOI aprovar.
- Apontar questões de admissibilidade para o servidor avaliar, como a falta de um endereço para correspondência, um escopo pouco claro ou uma taxa não paga no âmbito da GIPA. A decisão sobre a admissibilidade continua com o servidor.
- Indicar possíveis pedidos relacionados do mesmo requerente ou sobre o mesmo assunto, para que o servidor decida se devem ser tratados em conjunto.
Coordenação e consolidação das buscas
A maior parte do tempo dedicado a FOI é gasta localizando documentos. A IA pode redigir e enviar, após aprovação, um pedido de busca a cada unidade que possa ter documentos. O pedido traz o escopo, os termos de busca acordados com o requerente e a data em que a unidade deve responder, fixada com folga dentro do prazo legal. Ela acompanha quem já respondeu e redige lembretes para as unidades que ainda não responderam. Também reúne os documentos devolvidos em uma pasta do pedido, com uma relação que lista cada um deles.
Se os seus documentos estão no Microsoft 365, a IA também pode ajudar a fazer buscas em caixas de correio e no SharePoint, dentro das permissões que lhe foram concedidas. As buscas em outros sistemas continuam com a unidade. O registro da busca importa: anote onde se buscou, por quem e quando, porque os revisores podem perguntar.
Redigir a decisão para quem decide
Depois que os documentos são reunidos, a IA pode preparar no Word uma primeira minuta da notificação de decisão. A minuta inclui uma descrição do pedido, as buscas realizadas, os documentos encontrados e as anotações de quem decide sobre cada documento, apresentadas no formato padrão do seu órgão. Também inclui os direitos de recurso na redação que o seu órgão utiliza. No Word, The Everything “redige e edita no seu documento, com cada alteração aprovada”.
A IA não deve escolher exceções nem ponderar o interesse público. Ela pode organizar o material de que quem decide precisa e manter a notificação coerente com decisões anteriores que essa pessoa aprovou.
O que fica com uma pessoa
- Se um pedido é admissível, e qualquer negociação de escopo ou de custos com o requerente.
- A consulta a terceiros e o peso dado às suas objeções.
- Cada exceção, cada juízo sobre o interesse público e a decisão de acesso.
- As escolhas de tarjamento e a notificação final que é enviada.
Pedidos FOI costumam conter informações pessoais. Antes que uma ferramenta de IA os trate, leia o que verificar antes de começar. Padrões semelhantes de recebimento e prazos se aplicam à correspondência ministerial.
Perguntas frequentes
Uma IA pode decidir um pedido FOI?
Não. A autoridade competente para decidir define a admissibilidade, as exceções e o acesso. Um colaborador de IA pode registrar o pedido, controlar o prazo, coordenar as buscas e redigir a notificação para que essa pessoa a revise e assine.
O que acontece se um prazo FOI da Commonwealth for perdido?
Nos termos do FOI Act 1982, conforme descrito nas FOI Guidelines do OAIC, se a decisão não for tomada dentro do prazo, considera-se que o órgão tomou uma decisão de recusa do acesso. É por isso que vale a pena automatizar o controle de prazos.
Quanto tempo um órgão de NSW tem para decidir um pedido GIPA?
A admissibilidade é decidida em 5 dias úteis, e a decisão deve ser tomada em 20 dias úteis. Esse prazo pode ser prorrogado em até 10 dias úteis, com prorrogação máxima de 15 dias úteis, segundo a NSW Information and Privacy Commission.
Qual é o prazo de resposta da FOIA nos EUA?
Um órgão federal deve decidir um pedido em 20 dias, excluídos sábados, domingos e feriados legais. Circunstâncias incomuns podem acrescentar 10 dias.
A IA pode aplicar tarjas?
Ela pode marcar trechos que correspondam ao que quem decide pediu para procurar, como dados de contato pessoais, para que o servidor os revise. Se deve haver tarjamento, e com qual fundamento, é decisão de quem decide.
Um colaborador de IA dentro do Microsoft 365
The Everything funciona dentro do Microsoft 365 e do Teams. Ele prepara, verifica, acompanha e redige, e pergunta antes que qualquer coisa importante seja enviada. Há um teste gratuito de 14 dias, sem cartão de crédito. Depois disso, custa $400 AUD/mês + GST (o imposto australiano sobre bens e serviços) por organização, com membros de equipe ilimitados. Faça sua própria avaliação de segurança, privacidade e gestão documental antes de usá-lo em atividades do setor público.
Veja como The Everything funciona