Solicitudes FOI: registro, plazos, búsquedas y borradores de decisión
Última revisión 2026-11-13
Esta página trata las solicitudes de acceso GIPA de Nueva Gales del Sur (NSW), las solicitudes FOI de la Commonwealth y las solicitudes FOIA federales de EE. UU. Otros estados australianos y estadounidenses tienen sus propias leyes, así que consulte la legislación que le sea aplicable.
Plazos legales por jurisdicción
| Jurisdicción | Plazo de decisión | Prórrogas y consecuencias |
|---|---|---|
| NSW (GIPA Act) | Admisibilidad decidida en 5 días hábiles; decisión en 20 días hábiles | Prórrogas de hasta 10 días hábiles, con una prórroga máxima de 15 días hábiles. Tasa de solicitud de $40. |
| Commonwealth (FOI Act 1982) | A más tardar 30 días después de recibir la solicitud (s 15(5)(b)) | La consulta a terceros lo amplía en 30 días (s 15(6)); el solicitante puede aceptar hasta 30 más (s 15AA). Un plazo incumplido es una decisión presunta de denegación del acceso. |
| Federal de EE. UU. (FOIA) | 20 días, excluidos sábados, domingos y festivos legales | Las circunstancias inusuales añaden 10 días. No hay tasa inicial, y las 2 primeras horas de búsqueda y las 100 primeras páginas suelen ser gratuitas. |
Fuentes: hojas informativas de la NSW Information and Privacy Commission (incluida “Calculation of Time and the GIPA Act”), la parte 3 de las FOI Guidelines de la OAIC (v1.10, febrero de 2026) y foia.gov. El cómputo en días hábiles y en días naturales es distinto, por lo que el registro de plazos debe seguir las orientaciones del propio organismo regulador sobre el cálculo de plazos. Un funcionario debe confirmar la primera fecha de vencimiento de cada solicitud.
Recepción, registro y acuse de recibo
Las solicitudes llegan por correo electrónico, formulario web o correo postal. Un trabajador de IA que supervisa el buzón compartido de FOI puede:
- Registrar la solicitud en un registro (una lista de SharePoint o un libro de Excel) con el solicitante, la fecha de recepción, el alcance tal como está redactado y cualquier tasa pagada.
- Redactar una carta de acuse de recibo con la fecha de vencimiento calculada, para que el responsable de FOI la apruebe.
- Señalar cuestiones de admisibilidad para que el funcionario las valore, como la falta de una dirección para notificaciones, un alcance poco claro o una tasa impagada en el marco de la GIPA. La decisión sobre la admisibilidad sigue en manos del funcionario.
- Indicar posibles solicitudes relacionadas del mismo solicitante o sobre el mismo asunto, para que el funcionario decida si las coordina.
Coordinación y recopilación de búsquedas
La mayor parte del tiempo de FOI se dedica a localizar documentos. La IA puede redactar y enviar, previa aprobación, una solicitud de búsqueda a cada unidad que pueda tener documentos. La solicitud incluye el alcance, los términos de búsqueda acordados con el solicitante y la fecha en que la unidad debe responder, fijada con holgura dentro del plazo legal. Controla quién ha respondido y redacta recordatorios para las unidades que no lo han hecho. También reúne los documentos devueltos en una carpeta de la solicitud, con un índice que enumera cada uno.
Si sus documentos están en Microsoft 365, la IA también puede ayudar a buscar en buzones y en SharePoint dentro de los permisos que se le hayan concedido. Las búsquedas en otros sistemas siguen correspondiendo a la unidad. El registro de la búsqueda importa: anote dónde se buscó, quién lo hizo y cuándo, porque los revisores pueden preguntarlo.
Redacción de la decisión para quien decide
Una vez recopilados los documentos, la IA puede preparar en Word un primer borrador de la notificación de la decisión. El borrador incluye una descripción de la solicitud, las búsquedas realizadas, los documentos hallados y las notas de quien decide sobre cada documento, presentadas en el formato estándar de su organismo. También incluye los derechos de revisión con la redacción que utiliza su organismo. En Word, The Everything “redacta y edita en su documento, con cada cambio aprobado”.
La IA no debe elegir las excepciones ni ponderar el interés público. Puede exponer el material que necesita quien decide y mantener la notificación coherente con decisiones anteriores que esa persona haya aprobado.
Qué queda en manos de una persona
- Si una solicitud es admisible, y cualquier negociación del alcance o de las tasas con el solicitante.
- La consulta a terceros y la ponderación de sus objeciones.
- Cada excepción, cada juicio sobre el interés público y la decisión de acceso.
- Las decisiones sobre tachaduras y la notificación final que se envía.
Las solicitudes FOI suelen contener información personal. Antes de que una herramienta de IA las gestione, lea qué comprobar antes de empezar. Patrones similares de recepción y plazos se aplican a la correspondencia ministerial.
Preguntas frecuentes
¿Puede una IA resolver una solicitud FOI?
No. La persona autorizada para decidir resuelve sobre la admisibilidad, las excepciones y el acceso. Un trabajador de IA puede registrar la solicitud, controlar el plazo, coordinar las búsquedas y redactar la notificación para que esa persona la revise y la firme.
¿Qué ocurre si se incumple un plazo FOI de la Commonwealth?
Según la FOI Act 1982, tal como la describen las FOI Guidelines de la OAIC, si la decisión no se adopta dentro del plazo, se considera que el organismo ha adoptado una decisión que deniega el acceso. Por eso merece la pena automatizar el control de plazos.
¿De cuánto tiempo dispone un organismo de NSW para resolver una solicitud GIPA?
La admisibilidad se decide en 5 días hábiles y la decisión debe adoptarse en 20 días hábiles. Ese plazo puede prorrogarse hasta 10 días hábiles, con una prórroga máxima de 15 días hábiles, según la NSW Information and Privacy Commission.
¿Cuál es el plazo de respuesta de la FOIA en EE. UU.?
Un organismo federal debe resolver una solicitud en 20 días, excluidos sábados, domingos y festivos legales. Las circunstancias inusuales pueden añadir 10 días.
¿Puede la IA aplicar tachaduras?
Puede marcar los pasajes que coinciden con lo que quien decide le ha pedido buscar, como datos de contacto personales, para que el funcionario los revise. Si se tacha, y por qué motivo, es decisión de quien decide.
Un trabajador de IA dentro de Microsoft 365
The Everything funciona dentro de Microsoft 365 y Teams. Prepara, verifica, hace seguimiento y redacta, y pregunta antes de que salga cualquier cosa importante. Hay una prueba gratuita de 14 días sin tarjeta de crédito. Después cuesta $400 AUD/mes + GST (el impuesto australiano sobre bienes y servicios) por organización, con miembros del equipo ilimitados. Realice su propia evaluación de seguridad, privacidad y gestión documental antes de utilizarlo para trabajo gubernamental.
Vea cómo funciona The Everything